🛠️ Guide des Outils Numériques de l’Asso
Tout ce qu’il faut savoir pour utiliser nos outils comme un pro
☁️ Vos comptes Google d’association
L’association possède un espace professionnel “Google Workspace” réservé aux associations (Non-Profit).
Ces comptes nominatifs sont créés uniquement sur demande auprès de Noïm. Idéal si vous avez besoin d’une adresse pro personnalisée pour vos missions !
🎁 Nos super-avantages (Grâce au statut Non-Profit) :
🚀 Notion : Le tableau de bord de l’asso
Notion regroupe toutes nos informations, projets et documents importants. Pour y avoir accès :
- 1 L’invitation : Donnez votre adresse mail au responsable. Il va vous envoyer une invitation par mail.
- 2 Le compte : Cliquez sur le lien reçu dans votre mail pour créer votre compte (gratuit) et rejoindre l’espace en tant qu’invité.
Par défaut, pour éviter les erreurs de manipulation, les pages sont verrouillées par défaut. Vous pouvez lire le contenu, mais pas écrire.
👉 Pour modifier une page : Cliquez sur les 3 petits points (…) tout en haut à droite de l’écran, puis cliquez sur “Déverrouiller la page” (Unlock page). Pensez à la reverrouiller quand vous avez fini !
🌐 Rendre une page consultable sur Internet (Publique) :
- Cliquez sur le bouton “Partager” tout en haut à droite de la page.
- Dans la fenêtre, l’onglet “Partager” est sélectionné, cliquez plutôt sur l’onglet “Publier”.
- Cliquez sur le bouton bleu “Publier”.
- La page change : copiez l’URL (l’adresse) proposée pour la partager au grand public !
💡 Pour l’enlever d’internet, revenez ici et cliquez sur “Dépublier le site”. Vous pouvez cliquer sur “Afficher le site” pour voir ce que voient les visiteurs.
⚙️ Zone Avancée : Sauvegarder l’espace Notion
Il est possible de sauvegarder l’ensemble de l’espace Faît’Art. ⚠️ Attention, ce fichier sert de secours en cas de problème majeur mais n’est pas directement réimportable dans Notion.
Pour lancer la sauvegarde, suivez le guide officiel de Notion :
👉 Consulter la procédure de sauvegarde Notion ↗
🎨 Canva : Créer nos affiches et visuels
L’association possède un compte Canva avec des fonctionnalités Premium. Pour en profiter gratuitement :
- 1 L’invitation : Le responsable doit vous envoyer une invitation sur votre adresse mail pour rejoindre l’“Organisation Faitart”.
- 2 La connexion : Créez ou connectez-vous à votre compte Canva personnel.
- 3 Le basculement : Une fois connecté, cliquez sur votre profil (en haut à droite) et vérifiez que vous êtes bien positionné sur l’espace d’équipe “Faitart” (et pas sur votre espace “Personnel”).
Si Canva vous affiche une couronne 👑 ou vous demande de payer, c’est que vous êtes resté sur votre compte “Personnel”. Basculez sur l’équipe de l’association en haut à droite !
📝 Tally : Créer des formulaires d’inscription
Tally permet de créer des formulaires ou des questionnaires. L’interface ressemble beaucoup à celle de Notion.
- 1 Connexion : Allez sur tally.so, cliquez sur Connexion et choisissez “Connexion via Google”. Connectez-vous avec le compte de l’asso :
faitart.contact@gmail.com. - 2 Écriture : Tapez votre texte normalement, ou utilisez la touche “/” pour ajouter des questions (choix multiples, texte, etc.).
- 3 Lien avec Notion : Créez d’abord une base de données vide dans Notion. Ensuite, dans Tally, allez dans l’onglet “Intégrations”, activez l’intégration Notion et connectez-les. Les réponses des gens arriveront directement dans votre Notion !
✍️ Mettre en ligne un article sur le blog
Pour les personnes ayant un compte disposant de certains privilèges
- Connectez-vous sur le site faitart.fr via la page “Compte” dans le menu public du site.
- Entrez votre identifiant (reçu par mail) et votre mot de passe.
(Si besoin, utilisez “Mot de passe oublié” pour configurer votre mot de passe). - Appuyez sur le bouton tout en haut à gauche pour accéder au Tableau de bord.
- Dans le menu de gauche, allez dans l’onglet “Articles”, puis cliquez sur “Ajouter un nouveau”.
- Rédigez l’article. ⚠️ Obligatoire : Sélectionnez une Catégorie dans le panneau de droite pour que l’article apparaisse bien dans le blog !
- Cliquez sur le bouton bleu “Publier” en haut à droite.